Rules of Procedure

Правила процедуры Руководящего комитета ОПТОЗОС

(утвержденные Руководящим комитетом на его первой сессии 11   апреля 2003 года)

Сессии

Сессия Руководящего комитета созывается секретариатами ЕЭК   ООН и Европейского регионального бюро ВОЗ (именуемыми далее секретариатом) на ежегодной основе после консультаций с Председателем и двумя заместителями Председателя Руководящего комитета.

Сессии Руководящего комитета обычно проходят в Отделении Организации Объединенных Наций в Женеве (ЮНОГ).

Повестка дня

Предварительная повестка дня для каждой сессии составляется секретариатом в консультации с Председателем Руководящего комитета и его Бюро.

Первым пунктом предварительной повестки дня каждой сессии является утверждение повестки дня.

Представительство

Сессии Руководящего комитета открыты для представителей государств   - членов ЕЭК   ООН и Европейского регионального бюро ВОЗ и организаций, представляющих секторы транспорта, окружающей среды и охраны здоровья.

Должностные лица

Руководящий комитет избирает из числа представителей Председателя, а также двух заместителей Председателя.   Должность Председателя заполняется на основе ротации между представителями секторов транспорта, окружающей среды и охраны здоровья, причем представители каждого из секторов занимают одну из этих трех должностей.   Председатель выполняет свои функции и в периоды между сессиями и представляет Руководящий комитет и Бюро.

Бюро

Руководящему комитету помогает трехстороннее Бюро в составе девяти-пятнадцати членов, избираемых Руководящим комитетом.   Члены Бюро представляют на равноправной основе секторы транспорта, окружающей среды и охраны здоровья, а также различные части региона ЕЭК   ООН и Европейского регионального бюро ВОЗ.   Бюро отвечает за подготовку совещаний Руководящего комитета и за реализацию его решений.   Бюро проводит два заседания в год.

Секретариат

Руководящий комитет, его Бюро и любые специальные органы, учрежденные Руководящим комитетом, обслуживаются секретариатом, который с этой целью будет дополнен соответствующими сотрудниками от всех трех секторов.   Секретариат отвечает за проведение необходимых мероприятий по подготовке совещаний Руководящего комитета, его Бюро и специальных органов, учрежденных Руководящим комитетом.

В частности, секретариат оказывает следующие услуги:

 

а)      общая координация мероприятий по выполнению плана работы ОПТОЗОС и непосредственное участие в реализации ОПТОЗОС на основе тесных консультаций с Руководящим комитетом и его Бюро, включая:

    *
      установление и поддержание контактов с государствами-членами, межправительственными, неправительственными и другими организациями,

    * организацию совещаний,

    * подготовку справочных документов,
    * мониторинг и отчетность,

    * подготовку проектов докладов/публикаций,

    *
      планирование, создание специальных рабочих групп/целевых групп, назначение экспертов,
    *
      организацию и последующую деятельность, которая должна проводиться специальными рабочими группами/целевыми группами.

b)      участие в мероприятиях по распространению информации, которые будут организованы в целях осуществления программы, а также в работе других межправительственных форумов и крупных научных совещаний;

с)        участие в деятельности по мобилизации средств и оказание содействия в осуществлении такой деятельности.

    Языки

Английский, русский и французский языки являются рабочими языками Руководящего комитета и по возможности его Бюро.   Секретариат не предоставляет специальным рабочим группам, целевым группам и другим вспомогательным органам, учрежденным Руководящим комитетом, услуги по устному переводу и письменному переводу соответствующей документации.

 

Доклады

Перед окончанием каждой сессии Руководящий комитет рассматривает и утверждает список решений, принятых на сессии, на основе выводов Председателя и проекта, который подготавливается секретариатом.   После сессии секретариат подготавливает доклад, содержащий в том числе принятые решения, и передает его участникам сессии.   Любые замечания участников по докладу учитываются секретариатом после консультации с Председателем.

Руководящий комитет отчитывается на ежегодной основе перед Европейским региональным бюро ВОЗ и Европейской экономической комиссией Организации Объединенных Наций.

 

Отношения с другими организациями

Руководящий комитет поддерживает связи с соответствующими основными вспомогательными органами ЕЭК   ООН, в частности с Комитетом по внутреннему транспорту (КВТ) и Комитетом по экологической политике (КЭП), Комитетом по населенным пунктам, с органами ВОЗ, в частности с Европейским комитетом по охране окружающей среды и здоровья (ЕКООСЗ), с межправительственными, неправительственными и другими организациями, которые занимаются вопросами транспорта, окружающей среды и охраны здоровья, а также с международными финансовыми учреждениями, информирует их и тесно сотрудничает с ними.

 

Поправки и приостановление действия

Руководящий комитет может вносить поправки в любое из настоящих правил процедуры или приостанавливать его действие при условии, что предложения о внесении поправок или приостановлении действия не изменяют положений круга ведения Руководящего комитета, установленного на втором Совещании высокого уровня по транспорту, окружающей среде и охране здоровья (5   июля 2002   года).

Другие положения

При отсутствии других положений в правилах процедуры Руководящего комитета применяются правила процедуры Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций и Европейского регионального бюро Всемирной организации здравоохранения, если Руководящий комитет не примет иного решения.