Правила процедуры Руководящего комитета ОПТОЗОС
(утвержденные Руководящим комитетом на его первой сессии 11 апреля 2003 года)
Сессии
Сессия Руководящего комитета созывается секретариатами ЕЭК ООН и Европейского регионального бюро ВОЗ (именуемыми далее секретариатом) на ежегодной основе после консультаций с Председателем и двумя заместителями Председателя Руководящего комитета.
Сессии Руководящего комитета обычно проходят в Отделении Организации Объединенных Наций в Женеве (ЮНОГ).
Повестка дня
Предварительная повестка дня для каждой сессии составляется секретариатом в консультации с Председателем Руководящего комитета и его Бюро.
Первым пунктом предварительной повестки дня каждой сессии является утверждение повестки дня.
Представительство
Сессии Руководящего комитета открыты для представителей государств - членов ЕЭК ООН и Европейского регионального бюро ВОЗ и организаций, представляющих секторы транспорта, окружающей среды и охраны здоровья.
Должностные лица
Руководящий комитет избирает из числа представителей Председателя, а также двух заместителей Председателя. Должность Председателя заполняется на основе ротации между представителями секторов транспорта, окружающей среды и охраны здоровья, причем представители каждого из секторов занимают одну из этих трех должностей. Председатель выполняет свои функции и в периоды между сессиями и представляет Руководящий комитет и Бюро.
Бюро
Руководящему комитету помогает трехстороннее Бюро в составе девяти-пятнадцати членов, избираемых Руководящим комитетом. Члены Бюро представляют на равноправной основе секторы транспорта, окружающей среды и охраны здоровья, а также различные части региона ЕЭК ООН и Европейского регионального бюро ВОЗ. Бюро отвечает за подготовку совещаний Руководящего комитета и за реализацию его решений. Бюро проводит два заседания в год.
Секретариат
Руководящий комитет, его Бюро и любые специальные органы, учрежденные Руководящим комитетом, обслуживаются секретариатом, который с этой целью будет дополнен соответствующими сотрудниками от всех трех секторов. Секретариат отвечает за проведение необходимых мероприятий по подготовке совещаний Руководящего комитета, его Бюро и специальных органов, учрежденных Руководящим комитетом.
В частности, секретариат оказывает следующие услуги:
а) общая координация мероприятий по выполнению плана работы ОПТОЗОС и непосредственное участие в реализации ОПТОЗОС на основе тесных консультаций с Руководящим комитетом и его Бюро, включая:
*
установление и поддержание контактов с государствами-членами, межправительственными, неправительственными и другими организациями,
* организацию совещаний,
* подготовку справочных документов,
* мониторинг и отчетность,
* подготовку проектов докладов/публикаций,
*
планирование, создание специальных рабочих групп/целевых групп, назначение экспертов,
*
организацию и последующую деятельность, которая должна проводиться специальными рабочими группами/целевыми группами.
b) участие в мероприятиях по распространению информации, которые будут организованы в целях осуществления программы, а также в работе других межправительственных форумов и крупных научных совещаний;
с) участие в деятельности по мобилизации средств и оказание содействия в осуществлении такой деятельности.
Языки
Английский, русский и французский языки являются рабочими языками Руководящего комитета и по возможности его Бюро. Секретариат не предоставляет специальным рабочим группам, целевым группам и другим вспомогательным органам, учрежденным Руководящим комитетом, услуги по устному переводу и письменному переводу соответствующей документации.
Доклады
Перед окончанием каждой сессии Руководящий комитет рассматривает и утверждает список решений, принятых на сессии, на основе выводов Председателя и проекта, который подготавливается секретариатом. После сессии секретариат подготавливает доклад, содержащий в том числе принятые решения, и передает его участникам сессии. Любые замечания участников по докладу учитываются секретариатом после консультации с Председателем.
Руководящий комитет отчитывается на ежегодной основе перед Европейским региональным бюро ВОЗ и Европейской экономической комиссией Организации Объединенных Наций.
Отношения с другими организациями
Руководящий комитет поддерживает связи с соответствующими основными вспомогательными органами ЕЭК ООН, в частности с Комитетом по внутреннему транспорту (КВТ) и Комитетом по экологической политике (КЭП), Комитетом по населенным пунктам, с органами ВОЗ, в частности с Европейским комитетом по охране окружающей среды и здоровья (ЕКООСЗ), с межправительственными, неправительственными и другими организациями, которые занимаются вопросами транспорта, окружающей среды и охраны здоровья, а также с международными финансовыми учреждениями, информирует их и тесно сотрудничает с ними.
Поправки и приостановление действия
Руководящий комитет может вносить поправки в любое из настоящих правил процедуры или приостанавливать его действие при условии, что предложения о внесении поправок или приостановлении действия не изменяют положений круга ведения Руководящего комитета, установленного на втором Совещании высокого уровня по транспорту, окружающей среде и охране здоровья (5 июля 2002 года).
Другие положения
При отсутствии других положений в правилах процедуры Руководящего комитета применяются правила процедуры Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций и Европейского регионального бюро Всемирной организации здравоохранения, если Руководящий комитет не примет иного решения.
